BINUS Groupmembuka lowonganExecutive Administrative Assistant
BINUS, sebagai institusi pendidikan yang mapan dan terus berkembang pesat, telah mengukuhkan diri sebagai salah satu yang terkemuka di Indonesia, bahkan diakui secara internasional. Reputasi ini dibangun atas komitmen kuat terhadap kualitas pendidikan dan inovasi berkelanjutan.
Salah satu keunggulan BINUS adalah fokusnya pada penciptaan lingkungan kerja dan belajar yang kondusif. BINUS berupaya membangun komunitas multikultural yang ramah keluarga, di mana setiap individu merasa dihargai dan didukung untuk berkembang. Hal ini dibuktikan dengan penghargaan sebagai #1 Indonesian Employer of Choice in Education oleh Korn Ferry - SWA selama dua kali, sebuah validasi atas komitmen BINUS terhadap kesejahteraan karyawannya.
Visi BINUS adalah menjadi institusi pendidikan kelas dunia yang berkontribusi signifikan bagi masyarakat. Misi mereka diwujudkan melalui penyelenggaraan pendidikan berkualitas tinggi, penelitian inovatif, dan pengabdian masyarakat yang berkelanjutan. Nilai-nilai yang dijunjung tinggi di BINUS meliputi integritas, keunggulan, inovasi, dan empati, yang menjadi landasan dalam setiap tindakan dan keputusan. BINUS terus mencari individu-individu berkualitas dan berkomitmen tinggi untuk bergabung dalam keluarga besar mereka dan bersama-sama mewujudkan visi mulia tersebut.
Ringkasan
- Perusahaan :
- BINUS Group
- Situs :
- https://www.binus.edu/
- Industri :
- Education Administration Programs
- Kategori :
- Sekretaris
- Status Pekerjaan :
- Full Time
- Pola Kerja :
- OnSite
- Jam Kerja :
- 40 Jam/Minggu
- Perolehan Gaji :
- Negotiable
- Pengalaman :
- 4 Tahun Pengalaman
- Lokasi Kerja :
- Jakarta
- Tanggal Berakhir :
- 12 November 2025
Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Asisten Eksekutif yang dinamis dan berdedikasi! Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung para pemimpin perusahaan, memastikan kelancaran operasional, dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada para eksekutif C-level. Tugas Anda meliputi koordinasi rapat penting dan acara strategis, penanganan tugas administratif harian seperti korespondensi dan pengelolaan dokumen, serta penyusunan notulen rapat, laporan, dan dokumen rahasia. Selain itu, Anda akan mengelola jadwal, janji temu, dan pengaturan perjalanan para eksekutif.
Memastikan permintaan anggaran yang tepat waktu dan akurat, pelacakan, dan pelaporan adalah bagian integral dari peran ini. Anda juga akan bertanggung jawab untuk memelihara sistem pengarsipan yang tepat dan pengambilan catatan operasional. Koordinasi logistik untuk rapat, termasuk tempat, peralatan, dan katering, juga akan menjadi bagian dari tugas Anda. Anda juga akan bertindak sebagai titik kontak selama ketidakhadiran para pemimpin, memberikan dukungan operasional dan administrasi untuk memastikan alur kerja yang lancar, serta berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan dalam proses dan layanan administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
- Mendukung dan mengkoordinasikan rapat tingkat tinggi dan acara strategis.
- Menangani tugas administratif harian, termasuk korespondensi dan pengelolaan dokumen.
- Menyiapkan notulen rapat, laporan, dan dokumen rahasia.
- Mengelola jadwal, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk eksekutif C-level.
- Memastikan permintaan anggaran yang tepat waktu dan akurat, pelacakan, dan pelaporan.
- Memelihara sistem pengarsipan yang tepat dan pengambilan catatan operasional.
- Mengkoordinasikan logistik untuk rapat, termasuk tempat, peralatan, dan katering.
- Bertindak sebagai titik kontak selama ketidakhadiran para pemimpin.
- Memberikan dukungan operasional dan administrasi untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan dalam proses dan layanan administrasi.
Kualifikasi:
- Minimal Gelar Sarjana, diutamakan dari jurusan Sekretaris atau jurusan terkait.
- Pengalaman yang terbukti dalam mendukung eksekutif C-level.
- Keterampilan organisasi dan administrasi yang kuat.
- Kemampuan untuk mengelola dokumen, jadwal, dan tugas penganggaran secara efisien.
- Mahir dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Berorientasi pada detail dan mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jabodetabek.
Benefit
Kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif, termasuk gaji yang menarik, asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan kesempatan untuk pengembangan profesional. Anda juga akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan suportif, di mana ide-ide Anda dihargai dan kontribusi Anda diakui.
Kesempatan Karir
Bergabunglah dengan perusahaan kami dan jadilah bagian dari tim yang bersemangat untuk mencapai keunggulan. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan maju dalam karir Anda. Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda, memperluas pengetahuan Anda, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Kami percaya pada investasi dalam karyawan kami dan menyediakan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan meraih kesuksesan karir!
3 Benefit Pekerjaan
Kirim Lamaran
- Via URL :
Peluang diterima pada lowongan kerja Executive Administrative Assistant masih terbuka untukmu! Baru 7 orang yang mengunjungi link lamaran diatas. Ayok cepat kirim lamarannya sebelum ditutup pada tanggal 12 November 2025!
