ASTROmembuka lowonganFreelance Commercial Ops Admin

Bergabunglah dengan tim kami sebagai bagian dari tim Operation Excellence & Strategy dan berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi serta efektivitas proses pengadaan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional dan memberikan solusi inovatif terhadap tantangan yang muncul.

Tanggung Jawab Utama:

• Melaksanakan proses pembuatan PO (Purchase Order) harian dengan standar tertinggi. Memastikan akurasi dan kelengkapan data dalam setiap PO yang diterbitkan.
• Menangani masalah yang berkaitan dengan operasional pembuatan PO. Secara proaktif mengumpulkan isu/temuan yang terjadi dalam rutinitas harian dan melaporkannya kepada pihak terkait.
• Memantau keseluruhan proses dari PR (Purchase Requisition) hingga PO selesai. Membuat dan memasukkan Purchase Order, menindaklanjuti PR yang belum diproses/PO yang belum lengkap, serta mengusulkan inisiatif atau rencana aksi untuk meningkatkan penyelesaian PO, menyederhanakan proses, meningkatkan produktivitas, dan kinerja tingkat pemenuhan.
• Memberikan saran kepada admin lain tentang proses end-to-end pembelian. Melakukan distribusi RL (Responsibility List) yang harus disetujui oleh Comful SPV/Lead kepada semua admin comful di grupnya, dan memastikan penyelesaian tepat waktu dan berhasil.
• Bekerja sama dengan pemangku kepentingan utama, termasuk rantai pasokan, kategori, keuangan, operasi, dan tim terkait lainnya untuk melaporkan masalah, memberikan solusi terhadap isu operasional PO, dan memastikan keselarasan pada inisiatif.
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk rutinitas harian PO. Memastikan komunikasi yang efektif dan efisien untuk kelancaran proses pengadaan.

Tugas Rutin (BAU):

• Memantau metrik operasional, seperti penyelesaian PO dan kepatuhan SLA, akurasi PO, tingkat inbound tepat waktu, tingkat pemenuhan, dan menjaga kualitas pekerjaan yang baik dengan memastikan kepatuhan terhadap proses pemeriksaan/validasi RL, dan keseluruhan proses end-to-end PO.
• Meningkatkan kinerja produktivitas pribadi, seperti meningkatkan % RL ke PO yang Dibuat <24 jam, dan mengurangi waktu pemrosesan rata-rata RL ke PO.
• Secara proaktif melaporkan kepada Comful SPV/Lead, dan memecahkan masalah operasional yang berasal dari PO yang dibuatnya.
• Melakukan coaching dengan Supervisor/Lead untuk mendukung proses pengembangan, memperbarui SOP, dan menyelaraskan inisiatif.
• Memastikan sm... (bagian ini tidak lengkap, perlu dilengkapi dengan informasi relevan).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang operasional, procurement, atau supply chain.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan dan manajemen PO.
• Kemampuan analitis yang baik dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai stakeholder.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.

Benefit

• Gaji yang kompetitif dan menarik.
• Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan.
• Tunjangan kinerja berdasarkan pencapaian target.
• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.

Kesempatan Karir

Kami menawarkan kesempatan karir yang luas bagi individu yang berdedikasi dan berkinerja tinggi. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda, serta berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Kami percaya pada promosi dari dalam dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk naik ke jenjang karir yang lebih tinggi berdasarkan kinerja dan potensi.